Monitor pracownikowi powinien zapewniać: stabilny obraz, łatwą regulację jaskrawości, kontrastu oraz możliwość pochylenia ekranu min. ok. 20 do tyłu i 50 stopni do przodu oraz obrót wokół własnej osi min. po ok. 60 w obu kierunkach. Pozwala to wyeliminować uciążliwych buli odcinka szyjnego kręgosłupa.
Ekran monitora powinien być wyposażony w odpowiedni filtr lub powinien być pokryty warstwą antyodbiciową aby ograniczać olśnienie i odbicia światła.
Wygodna bardzo jest oddzielna podstawa pod monitor lub regulowany stół, tak aby monitor znajdował sie poniżej linii oczu pracownika biura. Niestety w wielu biurach korzysta z nadstawek na monitor co wiąże się ze szkodliwymi konsekwencjami dla kręgosłupa.